Koordynacja usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu

podstawa prawna: 
- ustawa z dnia 17 maja 1989 roku Prawo geodezyjne i kartograficzne (DzU z 2024 r. poz. 1151),
- ustawa z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego (DzU z 2025 r. poz. 1691),
- ustawa z dnia 16 listopada 2006 roku  o opłacie skarbowej (DzU z 2025 r. poz. 1154),
- rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 lipca 2021 roku ws. geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (DzU z 2021 r. poz. 1374).

miejsce załatwienia sprawy: 
Wydział Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami (Przewodniczący Narady Koordynacyjnej - Teresa Długosz)
narada koordynacyjna - I piętro, pokój nr 111, tel. 77 440-17-44, e-mail: 

Od 2021 do 2025 roku narada koordynacyjna przeprowadzana za pomocą środków komunikacji elektronicznej w usłudze KONTO GESTORA i KONTO INWESTORA.

Od 2026 roku narada koordynacyjna przeprowadzana za pomocą środków komunikacji elektronicznej w aplikacji GEO-INFO i.Narady i i.Projektant.
 
zasady ogólne: 
- Sytuowanie projektowanych sieci uzbrojenia terenu na obszarach miast oraz w pasach drogowych na terenie istniejącej lub projektowanej zwartej zabudowy obszarów wiejskich koordynuje się na naradach koordynacyjnych organizowanych przez starostę.
- Na wniosek inwestora lub projektanta sieci uzbrojenia terenu, podmiotu władającego siecią uzbrojenia terenu lub wójta (burmistrza), uzasadniony w szczególności potrzebą wyeliminowania zagrożeń wynikających z możliwej kolizji między sytuowanymi na tym samym terenie sieciami uzbrojenia terenu, przedmiotem narady koordynacyjnej może być sytuowanie projektowanej sieci uzbrojenia terenu na obszarach innych niż ww. lub sytuowanie przyłączy.
- Starosta wyznacza termin zakończenia narady koordynacyjnej przeprowadzonej za pomocą środków komunikacji elektronicznej, który nie może być krótszy niż 5 dni roboczych i dłuższy niż 10 dni roboczych od dnia dokonania zawiadomienia: wnioskodawców, podmiotów władających sieciami uzbrojenia terenu; wójtów (burmistrzów), na obszarze właściwości których mają być sytuowane projektowane sieci uzbrojenia terenu; innych podmiotów, które mogą być zainteresowane rezultatami narady koordynacyjnej.
- Naradzie koordynacyjnej przewodniczy starosta lub upoważniona przez niego osoba.
- Rezultaty narady koordynacyjnej utrwala się w protokole.
- Na dokumentacji projektowej będącej przedmiotem narady koordynacyjnej zamieszcza się adnotację zawierającą informację, iż ta dokumentacja była przedmiotem narady koordynacyjnej.
- Projektowane sieci uzbrojenia terenu sytuowane w całości lub w przeważającej części w granicach terenu zamkniętego nie są przedmiotem narad koordynacyjnych. O usytuowaniu takich sieci lub ich części położonych w granicach terenu zamkniętego decyduje projektant w uzgodnieniu z podmiotem, który zarządza terenem zamkniętym.

wymagane dokumenty: 
1. Wniosek o skoordynowanie usytuowania projektowanej sieci uzbrojenia terenu złożony przez inwestora lub projektanta.
Wniosek powinien zawierać: imię, nazwisko, nazwę firmy, adres, PESEL lub REGON wnioskodawcy, informacje co do rodzaju sieci lub przyłącza, określenie położenia, dane inwestora i projektanta, a także zgodę na doręczenie zawiadomienia o naradzie koordynacyjnej za pomocą środków komunikacji elektronicznej wraz ze wskazaniem adresu e-mail.
1a. Pełnomocnictwo w przypadku, gdy w imieniu wnioskodawcy (inwestora lub projektanta) występuje przedstawiciel lub gdy projektant występuje z pełnomocnictwa inwestora.
Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie (oryginał lub urzędowo poświadczony odpis) lub w formie dokumentu elektronicznego (opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym).
1b. Potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej
Złożenie dokumentu pełnomocnictwa podlega opłacie skarbowej – 17 zł [poświadczenie zgodności kopii (za każdą zaczętą stronicę) – 5 zł].
Opłatę skarbową uiszcza się na konto Urzędu Miejskiego w Strzelcach Opolskich (za pełnomocnictwo składane w formie papierowej) lub na konto organu podatkowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania albo siedzibę mocodawcy (za pełnomocnictwo składane w formie elektronicznej przez system teleinformatyczny).
2. Propozycja usytuowania projektowanej sieci uzbrojenia terenu przedstawiona na planie sytuacyjnym sporządzonym na kopii aktualnej mapy zasadniczej lub kopii aktualnej mapy do celów projektowych poświadczonej za zgodność z oryginałem przez projektanta, w co najmniej dwóch egzemplarzach (mapa musi zawierać klauzulę urzędową z identyfikatorem ewidencyjnym operatu technicznego P.1611. ... oraz podpisem osoby reprezentującej organ lub oświadczenie wykonawcy prac geodezyjnych o uzyskaniu pozytywnego wyniku weryfikacji pracy geodezyjnej nr GKN.6640. ... wraz z podpisem w celu weryfikacji czy operat został wpisany do ewidencji państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego).
3. Dowód wniesienia opłaty/potwierdzenie przelewu (wniosek powinien zostać przedłożony co najmniej kilka dni przed rozpoczęciem terminu narady koordynacyjnej, co umożliwi weryfikację dostarczonych dokumentów, wystawienie dokumentu obliczenia opłaty i uregulowanie należności przez wnioskodawcę).
4. Ze względu na przeprowadzanie narad koordynacyjnych wyłącznie w formie elektronicznej, niezbędne jest przesłanie  propozycji usytuowania projektowanej sieci uzbrojenia terenu w formacie pdf, a także dxf (preferowane) lub txt.

Wytyczne dotyczące zawartości plików:
DXF - plik powinien zawierać tylko:
1) wektorową postać przebiegu projektowanych przewodów – sieci/przyłączy (obiekt liniowy) i urządzeń związanych z siecią (obiekt punktowy, liniowy, powierzchniowy),
2) zakres opracowania (obiekt powierzchniowy)
sporządzone na aktualnej mapie zasadniczej (w wersji elektronicznej) przygotowanej przez uprawnionego geodetę i przyjętej do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. Szczególną uwagę należy zwrócić na zachowanie oryginalnego układu współrzędnych geodezyjnych (nie należy przeskalowywać mapy).
TXT - plik powinien zawierać wykaz współrzędnych geodezyjnych dla oznaczonych na projekcie punktów charakterystycznych (załamania) projektowanych przewodów, w układzie współrzędnych płaskich prostokątnych PL-2000, zaokrąglonych do dwóch miejsc po przecinku (do 1 cm),
w postaci: nr pkt → X → Y, np.
E1→5597456,61→6521379,17
E2→5597487,97→6521576,82
Elementy wiersza rozdzielone znakiem tabulatora lub spacji, separator części ułamkowej w postaci przecinka. Plik nie może zawierać nagłówków lub dodatkowych opisów, należy także zachować kolejność współrzędnych geodezyjnych.
JPG - rozdzielczość pliku min. 300 dpi, obraz kolorowy (w przypadku braku pliku dxf lub pliku txt - obligatoryjne przesłanie pliku jpg).

5. Procedura składania wniosków elektronicznych znajduje się w zakładce i.Projektant.

opłaty: 
Za skoordynowanie usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu pobierana jest opłata.

UWAGA:
1. Dostosowanie się do ww. wymagań ustalonych w przepisach prawa i zaleceń przyspieszy proces cyfrowego opracowania wnioskowanej sieci/przyłączy w systemie GEO-INFO Ośrodek, a tym samym całą procedurę koordynacji usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu.
2. W przypadku braków formalnych w złożonym wniosku, zgodnie z przepisami ustawy Kodeks postepowania administracyjnego, wnioskodawca zostanie wezwany do ich usunięcia w wyznaczonym terminie, z pouczeniem, że nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie podania bez rozpatrzenia.
3. Podpisz dowolny dokument – wykorzystaj do tego Profil Zaufany

KLAUZULA INFORMACYJNA dot. przetwarzania danych osobowych

PDFwniosek o skoordynowanie usytuowania projektowanej sieci uzbrojenia terenu_2021.pdf (52,05KB)
DOCwniosek o skoordynowanie usytuowania projektowanej sieci uzbrojenia terenu_2021.doc (92,50KB)